SAP 사용자들의 오픈 커뮤니티

• 목록

안녕하세요, KSUG Admin입니다.

"[3월 패널 토크] S/4HANA와 외부의 좋은 어플리케이션을 통합 사용하기” 세션이 많은 SAP 사용자 여러분의 관심 속에 마무리 되었습니다!

KSUG 온라인 패널 토크 세션의 시청자 여러분께서 남겨 주신 질문에 대한 패널 분들의 답변을 올려 드립니다.

아직 답변드리지 못한 내용은 순차적으로 업데이트 될 예정입니다 :) 

이번 패널 토크에서 궁금했던 점을 풀어 보세요!

​​1. 조직의 규모(직원수)에 따라 효율적으로 활용가능한 맞춤형 설계가 가능한지 궁금합니다.

[비즈플레이] 가능합니다. 비즈플레이는 중견/대기업부터 중소기업, 대기업그룹사에서 다양하게 사용할 수 있도록 서비스를 하고 있으며, 조직이 확장됨에 따라서 관계사 및 계열사 추가 관리에 대한 부분을 설정 기능으로 제공하여 서비스합니다.

​​2. 출장 정산시 휴가일수나 공휴일수를 자동 차감하여 출장일수 계산이 되는지와 법인카드와 현금을 한번에 처리가 가능한지 궁금합니다.

[비즈플레이] 출장신청서, 출장정산서 정보와 연동한 휴가 및 연차정보, 근태관리와 가능한 서비스가 가능합니다. 보통 이러한 경우에는 사내의 인사관리 시스템을 이용하기에 서비스가 가능하며, 법인카드/개인카드/현금에 대한 처리 및 지급도 가능합니다.

3. 영수증 처리 내역에 대해 담당자의 실시간 모니터링 및 사전통제 기능 및 해킹등에 대비한 보안대책 방안 등이 궁금합니다

[비즈플레이] 비즈플레이는 제로페이 서비스를 제공하고 있는 전자금융업자로 금융감독원의 엄중한 심사를 받고 있어서 보안 부분에서는 크게 염려하실 부분은 없습니다. GS인증, ISMS인증도 받아 좀 더 안전한 서비스를 제공하고 있으며, 개인정보와 관련한 부분은 모두 암호화하여 안전하게 관리하고 있습니다.

4. 츨장경비처리 어플리케이션 관련하여, ariba network 어느부분에서 적용된 것이며, ariba network 적용함에 있어 이점이 어떤것이 있는것인가요?

[비즈플레이] 비즈플레이 출장경비처리 어플리케이션은 외부 솔루션이며, 내부SAP와의 서비스 연동으로 제공합니다. BTP에 등재하는 부분은 준비를 하고 있는 상태이며, 좀 더 궁금한점이 있으시다면 비즈플레이에 문의를 부탁드립니다. 자세히 말씀드리겠습니다.

5. 출장자의 직급에 따른 가격 상한선 지정이 가능한지, 출장자가 여러명일 경우 대표자 지정이나 특정 직원에게 권한 위임이 기능은 어떠한지 궁금합니다.

[비즈플레이] 출장규정관리를 통해 회사에 맞게 설정이 가능하며, 특정 직원을 통한 임원의 대리 예약 또한 가능합니다.

6. 해외 교통편이나 숙소 예약시, 비즈플레이 제휴사를 이용하는 것과 일반 여행사를 통하는 것과의 차별점이 있는지요?

[비즈플레이] 항공과 숙소 예약 모두 플랫폼 내에서 가능하며, 규정에 따른 필터링으로 편하게 예약 가능하고 정산의 과정 또한 연계를 통해 손쉽게 처리하실 수 있는 장점이 있습니다.

7. 공공기관의 경우 장소, 시간 제한 등 경비지출에 대한 제약들이 존재하는데 별도로 등록이 가능해서 규정을 준수하면서 서비스를 이용할 수있도록 지원하는지 궁금합니다.

[비즈플레이] 현재 웨비나에서 말씀해주신 내용대로 상세 제약과 직원별 규정설정이 가능합니다. '맞춤형' 출장관리 솔루션이기 때문에 상세 내용은 컨설턴트를 통해 한번 확인해보시길 추천드립니다.

8. 비즈플레이 이용하였을때 회사마다 각 규정이 다를텐데, 커스터마이징이 모두 가능한가요

[비즈플레이] 규정설정은 당연히 회사별로 개별 설정이 가능합니다. 더하여 직원별, 국가별의 규정설정 또한 가능합니다. 

9. 경비처리 시 어떤 통계업무(기능)을 제공하는지 궁금합니다

[비즈플레이] bzp 출장관리의 경우 출장지와 비용에 대한 통계리포트를 제공하고 있습니다. bzp경비지출관리의 경우에도 부서별 이용현황, 지출항목별 현황 등의 통계 리포트가 제공됩니다.

10. 카드 사용 등 영수증 처리 및 연계 시, 전표 수정 또는 취소에 따른 롤백에 대한 검증과 처리는 실시간으로 처리 가능한지요? 배치 작업으로 시점의 차이가 있는지요? 비즈플레이와 연계된 항공 등 교통 시스템에 대한 자료 처리와 연계에 대한 계약과 비용 처리는 어떻게 되는지요?

[비즈플레이] 비즈플레이의 전표 및 연계는 실시간으로 진행할 수 있으며 이 단계 Agent/API/Hub등을 이용할 수 있습니다. 고객 맞춤형으로 제공하기에 고객사별 케이스는 별도로 안내드리는 것이 필요해보입니다. 비즈플레이에 문의를 주시면 자세히 말씀드리겠습니다. 항공 및 숙박, 교통예약 이용은 별도의 계약이 필요없이 진행이 됩니다.

11. 자금 횡령 사고의 경우 예방을 위한 통제가 필수적이지만, 이러한 통제가 적절한지, 과연 운영 효과가 있는지에 대한 평가가 필요할 것 같은데, 이 부분을 지원하는 기능이나 프로세스가 있는지 궁금합니다.

[웹케시] 예방을 위한 가장 중요한 통제는 자금 지급에 대한 권한 분리입니다. 자금 지출의 원인행위는 SAP에서, 자금을 집행하는 단계는 자금관리에서 진행토록 권한을 분리 할 수 있습니다. 통상적으로 원인행위는 사업부/영업부에서 지급행위는 자금부/재무부에 권한을 부여합니다. 자금 사고 예방을 위해서는 시스템, 정책, 프로세스가 같이 적용되어야 합니다.

12. WeHub for SAP 솔루션과 연계된 펌뱅킹 VAN사는 몇군데이고, S/4HANA와 연계할때는 어떤 개발과정을 거쳐야하는지요? 전문이나 API 등을 고객사가 직접 연계처리하는지 아니면 이미 S/4HANA와 연동완료 상태인지요? 끝으로 BTP 기반으로 구현되어 있는지요?

[웹케시] VAN사는 쿠콘, KSNet, 토스(구 LG U+)가 있습니다. 고객사 요청 시 신규 VAN사와를 연계 할 수 있습니다. 웹케시와 ISTN과 함께 S/4HANA에 내재화한는 상품을 개발하고 있습니다. 따라서 고객사 측면에서는 자체 개발과정 없이 상품으로 확인 할 수 있습니다. (2024년 하반기 예상)

13. 회계에 대한 시스템과 횡령 등 감시 및 사전 예방 기능에 대한 웹캐시의 차별점은 무엇인지요? 통합 기능에 따른 회계 시스템에 대한 상시 감사 등 전산 회계 인증 시스템에 대한 제한 사항 등은 없는지요?

[웹케시] 회계는 자금이 집행 이후 결과값을 관리하는 반면 웹케시 자금관리 솔루션은 자금이 집행되는 단계에서 통제가 가능하고 은행의 Real-DATA를 제공하는 장점이 있습니다.

1. 펌뱅킹 기반 자금 이체: 지정한 솔루션을 통한 자금 이체 외 이체 불가(인터넷뱅킹 등)

2. 권한 분리 및 사람 개입 최소화: 대금 지급을 위한 원인행위(지출품위서 등)와 대금 지급 행위(지급 실행)를 시스템적으로 권한을 분리 합니다. 즉 원인행위 시 작성한 지급 데이터(거래처 정보, 지급 금액)를 지급 행위 시점에 수정이 불가하여 최상위자의 결재가 완료 된 데이터를 임의로 수정할 수가 없습니다.

3. 실시간 거래내역 및 잔액 조회: CEO, CFO는 실시간으로 자금 현황을 모니터링 할 수 있습니다