SAP 사용자들의 오픈 커뮤니티

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36. 해외 경비 규정과 국내 규정이 다른데, 이런부분에 대한 유연한 적용이 가능할지 궁금합니다.

[SAP Concur] 전사적인 규정 외에 하위 법인들별로의 규정들을 각각 다르게 설정이 가능합니다. 컨커는 이러한 글로컬라이제이션을 지원하고 있습니다.

37. 당사는 구매 검토를 계획하고 있는데 설치 및 구매비용에 대해서 문의드립니다.

[SAP Concur] 컨커 도입비용은 사용량에 따라 연간 발생하는 사용료가 있구요, 일회성 구축비용이 있습니다. 기업의 요구사항과 외부 연동에 따라 편차가 크기 때문에 jihun.kang@sap.com으로 연락주시면 견적산출을 위한 연락을 드릴 수 있도록 하겠습니다.

38. 출장 법인카드를 사용하는 경우 카드 영수증 처리 없이 Concur와 자동 연계가 가능한지요? ​

[SAP Concur] 현재 대한민국의 경우 법인카드 사용의 경우 영수증을 증빙하지 않아도 되며, 각 회사의 내규에 따라 증빙을 의무화하는 경우가 있습니다. 출장의 경우 컨커 앱 내에서 항공,숙바,렌터카 등을 예약하신 경우 E-receipt을 자동으로 연계할 수 있기 때문에 수기로 증빙할 필요가 없습니다.

39. 각 국가별로 지속적으로 변화하는 세법들을 신속하고 정확하게 알고 분석할 수 있는 방법에 대해서 질문드립니다 이와 관련된 SAP Concur의 기능들에 대해서 설명 부탁드립니다

[SAP Concur] 수시로 변하는 전세계 세법들을 관리하는 방법이 어렵기 때문에 SAP와 같은 글로벌 솔루션을 사용하는 것이 대안이 될 수 있습니다. 컨커의 경우 경비 관련된 각 국가들의 세법들이 자동으로 반영이 됩니다.

40. 저희 회사는 erp시스템을 이용하고 있는데요~ 컨커의 경우, erp연동이 가능한가요?

[SAP Concur] 네, SAP, 오라클, 더존 등 여러 ERP와 연동이 가능합니다.

41. paperless based ESG 경영을 회사의 직원들이 편리하게 체험할 수 있는 방법에 대해서 질문드립니다 이와 관련하여 SAP에서 지원하시는 서비스에 대해서 질문드립니다

[SAP Concur] 사용한 탄소배출 레포트를 컨커에서 제공을 하고 있구요, 컨커를 통해 출장을 예약하실 때 탄소배출량을 기준으로 검색을 하실 수도 있습니다. 또한 유럽 국가들의 경우 항공을 검색할 때 소요시간의 차이가 크지 않은 경우 탄소배출량이 적은 열차를 대안으로 팝업을 띄워주는 프로세스도 있기에 사용자들의 탄소배출에 대한 분석과 추적이 가능합니다. G (Governance)와 관련하여서는 기업윤리, 투명한 출장증빙, 반부패, 출장 지속가능성 등을 지원하고 있습니다.

42. 기존 관리시스템에서 이 출장 및 경비관리만 분할하여 처리하면 기존 시스템과 데이터 연계 등은 어떻게 처리하나요? 

[SAP Concur] ERP와 연동하여 전표생성 및 처리를 하고 있습니다. 연동의 방식은 여러가지가 있을 수 있습니다. 표준으로 제공되는 연동 툴이 제공되는 경우도 있고, 비용 및 비즈니스 환경에 따라 컨커에서 데이터를 추출하여 ERP로 일배치 파일 업로드 방식을 선호하는 기업도 있습니다.

[bizpaly] 데이터 연계는 다방면으로 가능합니다. SAP와의 연계도 가능하고 그룹웨어와의 연계로 전자결재를 비즈플레이가 아닌 기존 레거시 시스템에서 하거나, 회계프로그램과의 연계도 가능합니다. 연계 업무는 기존 시스템에 대한 파악이 선행되어야 합니다. 비즈플레이 홈페이지로 문의주시면 불필요한 시간을 할애하거나 비용이 발생하지 않고 간단하게 답변드리도록 하겠습니다. 감사합니다.

43. PaperLess를 적용할 경우 ESG 경영 중 E만 해당되나요? E,S 까지 해당되나요?

[SAP Concur] Concur 는 각국의 주요 개인정보보호와 관련된 인증 획득 및 지속적인 개선에 힘쓰고 있습니다. 이를 기반으로 데이터보호 화 프라이버시 측면에서 효과적으로 대응하고 있기에 ESG 경영을 전반적으로 지원하고 있다고 볼 수 있습니다.

[bizpaly] ESG모두에 해당할 수 있습니다. Environment는 환경적인 측면으로 종이영수증에 대한 절감 부분이며, Social는 사회적으로 최신기술에 대한 부분은 기업경영혁신에 도입하여 임직원분들의 업무혁신에 제공하는 부분이며, Governance는 거버넌스로 비즈플레이의 경비사용 규정기능에 입각한 기업 출장경비 사용에 대한 거버넌스 확립 부분이 있을 수 있습니다.

44.기업에서 경비지출 혁신을 하려는 경우 사전에 중점적으로 검토하고 점검해야 할 사항들에 대해서 질문드립니다

[SAP Concur] 각 기업마다 우선적으로 해결하고자 하는 개선과제를 먼저 도출하는 것이 가장 중요할 것 같습니다. 경비 사용의 투명성 및 예산절감 등의 감사와 통제에 목적이 있는지, 디지털 전환의 필요성이 큰 상황인지, 경비처리 위주의 시스템에서 지출이 큰 출장까지 일원화된 관리가 필요한지, 급속한 조직확장에 따른 유연한 대응이나 해외지사 관리의 어려움 등 여러가지 과제들이 있을 수 있습니다.

[bizpaly] 기업에 대한 현재의 출장경비에 대한 규정을 파악하는 것이 우선시 되어야 할듯합니다. 비즈플레이에 문의주신다면 기업 출장경비에 대한 컨설팅부터 진행하여 디지털전환에 대한 혁신가이드를 해드릴 수 있도록 하겠습니다. 감사합니다.

45. 첨부된 파일에 대한 원본입증은 어떤 방식의 인증처리를 통해서 진행되는 지 궁금합니다. 또한 첨부된 파일들이 어떤 방식으로 저장되는지 궁금합니다. 

[SAP Concur] Concur 는 전자문서인증제도를 도입한 대부분 국가의 인증제도를 지원합니다. 예를 들어 일본의 전자장부보존법의 인증규격을 시스템으로 지원하는데, 사용자가 증빙파일을 upload 하면 적격증빙여부 검토 후 timestamp 를 해당 파일에 부여하는 방식으로 인증처리를 합니다. 첨부된 파일들은 Concur 의 데이타센터에 프로세싱을 한 후 저장되게 됩니다.

[bizpaly] 첨부된 파일은 국가에서 지정안 공인전자문서 보관소에 안전하게 보관되고, 원본입증은 원증증명서 발급을 이용하여 확인할 수 있습니다.

46. 출장비등을 경상 예산 항목으로 정해서 사전에 승인을 받고 출장비를 처리할때는 문제가 없을텐데 급하게 출장을 가서출장승인전 concor를 통해 처리가 가능할까요

[SAP Concur] 출장/경비정책을 사전품의 없이 사후처리도 허용되도록 셋팅이 가능합니다. Concur 의 장점은 현실에서 발생할 수 있는 대부분의 예외처리를 시스템으로 처리할 수 있도록 유연하게 적용할 수 있다는 점에 있습니다.

47. 임직원들의 지출 경비시스템을 기업의 자체개발되어있는 시스템들과 연동은 가능한지 궁금합니다. 

[SAP Concur] 네, 레거시 시스템들과 API를 통해 연동을 지원하고 있습니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 총 3가지의 연계방식으로 모든 ERP시스템과의 연계를 제공하는데요, 엑셀파일, API, Agent 방식의 연계를 제공하여 어떠한 경우라도 고객사 시스템과의 연계를 보장합니다.

48. 타인의 경비를 볼 수 있는 권한관리는 어떤 기준으로 설정되고 있나요? 

[SAP Concur] 관리자의 권한과 조직별 개인별 권한관리를 세부적으로 설정할 수 있습니다. 결재라인을 설정하여 권한관리를 유연하게 적용 가능합니다.

[bizpaly] 비즈플에이 권한관리 기능을 이용하여 설정할 수 있습니다. 기업에서는 부서에 대한 권한, 특정 예산에 대한 권한, 총괄권한등 많은 권한에 대한 설정이 필요한데 이를

49. 기업,산업 등 특성에 맞춘 AI 모델링을 통해 예산과 지출에 대한 분석 결과를 높이기 위한 고도화,정밀화에 대한 지원은 어떻게 되는지요? 실시간 지출 흐름과 분석을 활용하기 위한 중요 설계 요소와 고려 사항은 무엇인지요? 

[SAP Concur] 경비 사용에 대한 분석을 고도화하기 위해서는 2가지가 먼저 고려되어야 할 것 같습니다. 첫 번째는 필요한 데이터가 자사의 관리 범위 내에 들어와 있어야 할 것이구요, 두 번재는 이를 세부적으로 분석하기 위한 기술이 지원되어야 합니다. 컨커의 경우에는 신용카드 데이터 뿐만이 아니라 전세계에 연결된 파트너들로부터 E-Receipt형태의 세부 정보들을 수집하고 있어 폭 넓은 데이터 활용이 가능합니다. 또한 이러한 데이트들을 여러 각도의 분석 대시보드를 제공해 드리며, 추가적인 분석과 인사이트가 필요하신 경우 컨커에서 추가적인 대시보드를 대행해서 만들어 드리기도 합니다.

고객 사례 중 자사 직원들의 해외 지역 별 호텔 사용비용을 분석하여 지출이 높은 호텔의 경우 기업단가를 요구해서 할인을 받은 케이스가 있습니다. 이는 호텔 뿐만이 아니라 항공 렌터카 등 다양한 분야에 적용이 가능할 것입니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 실제 기업별 데이터를 기반으로 학습하여 AI모델링을 하고 있습니다. 그렇기에 좀 더 최적화된 용도 및 항목에 대한 추천 이용이 가능할 것으로 기대하고 있습니다. 향후에는 실제 기업단위로 영수증 및 관리항목에 대한 학습을 바탕으로 예측하는 모델까지도 준비하고 있습니다.

50. 회계부서에서 증빙에 대한 내역을 보관, 관리, 감사 내역으로 관리하는 방안은 무엇인가요? 

[SAP Concur] 사전에 경비유형별로 증빙문서를 반드시 첨부하도록 시스템에서 강제할 수 있도록 설정이 가능합니다. 또한 경비보고서 별로 증빙문서 유무를 체크할 수 있도록 레포팅도 가능하며, 회계부서는 관리자용 화면을 통해 전사에서 발생한 경비보고서의 상세 내역을 쉽고 빠르게 확인 및 관리가 가능합니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 회계부서가 증빙을 통합 모니터링할 수 있는 전용 서비스를 제공하고 있습니다. 해당 서비스에서 보관된 증빙에 대한 사업자별, 부서별 사용자별 등 여러 조건에 맞는 모니터링이 가능하며, 30가지 이상의 필터링 기능으로 우리회사 보고에 맞는 감사내역을 조회하고 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

51. 현재 내부적으로 Paperless를 재무팀/회계팀에 한해서 진행중인데, 파일로써 관리하다보니 편해졌지만 보안 파일관리등에 대한 이슈도 있더라구요. 파일등에 대한 영수증파일관리에 대한 보안도 문제없을까요? 

[SAP Concur] 컨커 내부에 저장된 데이커의 경우 각 국가에서 요구하는 필수 보안인증을 모두 구비하고 있습니다. 현재까지 저장된 영수증 정보 관련하여 보안사고가 발생한 사례는 없습니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 클라우드 서비스 이지만 무엇보다도 보안에 대한 중요성을 인지하고 있습니다.  또한 비즈플레이는 전자금융업으로도 되어 있어 매년 엄격한 보안감사와 목동IDC센터에서 안전하게 관리되고 있습니다.

52. 솔루션에 필요한 기본요소들은 어떤것들이 사전에 구축되어 있어야 하는지 궁금합니다.

[SAP Concur] 컨커의 경우 사전에 특정 시스템이 구축이 되어 있을 필요는 없습니다. 자사 내의 경비 규정이나 결재라인 등은 미리 정리가 되어 있으시면 프로젝트 기간을 단축할 수 있을 것 같습니다.

[bizpaly] 비즈플레이를 이용하기 위해서 사전에 구축되어야할 것은 별도로 없습니다. 이용하고 계시는 인사시스템이 있다면 연계가 가능하고, 관리중인 시스템이 없다면 비즈플레이에 내장된 인사 및 부서관리 기능을 활용하시면 됩니다.

53. API를 활용한 기존 Legacy 연계 통합 활용 방안이 궁금합니다. 

[SAP Concur] 컨커에서 다양한 API를 제공하며 ERP, 인사시스템, 그룹웨어 등과 연동을 제공하고 있습니다. 추가 연동이 필요한 상황을 알려주시면 따로 상담 드릴 수 있을 것 같습니다.

[bizpaly] API를 제공하여 기업 Legacy시스템과의 직원, 부서에 대한 연계도 가능하며, 계정과목, 예산코드와 같은 기초코드와의 연동도 가능합니다. 또한 회계프로그램과의 연동으로 자동전표를 생성하여 전송이 가능합니다.

54. 지출 시, 기업 내규와 예산 항목과 연계되어 내규 및 예산 검증이 통합 관리가 지원이 가능할 지요? 지출에 대한 유의해야 할 항목은 처리 시 챗봇 등과 연계하여 안내 할 수 있는지요?

[SAP Concur] 예산의 경우 컨커와 연동되어 가용성 체크를 하실 수가 있구요, 기업의 내규는 세부 규정을 시스템 설정에 반영하여 특정 조건이 충족되지 않거나 위배될 시 경고 메시지를 통해 안내를 합니다. 시스템에 규정이 내재화되어 있어 별도의 챗봇기능은 필요하지 않은 상황이며, 사용자 교육측면에 있어서 챗봇을 통한 문의와 대응은 파트너 솔루션을 통하여 제공하고 있습니다.

[bizpaly] 물론 가능합니다. 비즈플레이의 Agent 방식의 연계를 이용하여 실시간으로 사내시스템과의 통신으로 예산을 통제하고 실적을 집행할 수 있습니다. 또한 오픈 API를 제공하고 있어서 사내 챗봇 시스템이 있으시다면 연계하여서도 이용하실 수 있습니다. 연계와 관련한 자세한 문의는 홈페이지에 남겨주시면 자세히 말씀드리겠습니다.

55. 경비처리 자동화를 chatbot을 사용해서 음성으로 처리를 할 수도 있는 것인가요?

[SAP Concur] 경비처리를 음성으로 지원하는 기능은 아직 출시되지 않았습니다. 사용자 교육 측면에서는 챗봇을 통해 진행하는 파트너 솔루션이 있습니다.

[bizpaly] 아직은 제공하고 있지 않습니다. 사내 프로젝트로 Chatbot 서비스를 연결을 해봤는데, 음성으로 영수증을 읽어주고 경비처리하는게 오히려 시간이 많이 걸리는 부분이 있었습니다. 그래서 비즈플레이는 일반 개인신용카드와 마찬가지고 법인카드도 사용을 하면 비즈플레이 모바일앱에 바로 알려드리고, 1억개의 영수증으로 학습한 AI기반의 용도를 추천해주는게 오히려 사용성이 높다고 보고 있습니다. 말씀주신 음성서비스는 지속적인 연구개발을 할 수 있도록 하겠습니다. 말씀 감사드립니다.

56. 스켄이나 첨부파일로 저장된 파일은 어떤식으로 저장이되며 SAP와의 연동은 어떤식으로 되는지 궁금합니다. 

[SAP Concur] 저장된 파일은 모두 Concur 의 Cloud 환경에 저장되며, SAP 전표 생성 시 첨부파일 연동도 가능합니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 소득세법 시행령, 국세기본법에 따라서 실물영수증과 법적 효력이 동일한 전자 영수증을 제공합니다. 법인카드는 신용카드업자로부터 전송받아서 가능하고, 개인카드 및 기타 영수증과 관련한 증빙은 국가에서 지정한 공인전자문서센터에 보관하기에 가능한 부분입니다. 회계 감사 시에는 해당 목적의 비즈플레이 계정을 생성하여 회계법인에 제공하거나 공인전자문서 보관소를 열람하여 종이 증빙을 대체할 수 있습니다.

57. 영수증 자체의 정보를 활용하기 위한 OCR이나 RPA를 적용할 수 잇나요?

[SAP Concur] 각 국가별로 OCR기능은 제공하고 있구요, 수기 업무를 줄이기 위한 RPA와의 연동은 필요한 영역별로 활용이 가능합니다.

[bizpaly] 네, 제공하고 있습니다. 종이영수증을 촬영하여 인식 후 경비처리가 가능합니다. 비즈플레이는 사용처, 날짜, 금액 등 일반적인 항목 외에도 구매내역에 대한 인식까지 제공하고 있습니다.

58. 일용근로자 정산관리도 가능한가요? 

[SAP Concur] 급여가 아닌 경비처리 영역에서는 컨커의 경우 유저 기반의 과금이 아닌 사용량 단위의 과금체계이기에 처리 가능합니다. 일용근로자는 원천세를 계산해 원천징수 해야하나 미지원

[bizpaly] 네 가능합니다. 일용근로자, 프리랜서를 위한 세액을 생성하는 일회성 경비지급내역을 생성할 수 있습니다.

59. 경비처리 내용 분류는 자동인식하여 분류되는 것인지? 사용자가 직접 선별 등록을 하는 시스템인지요? 

[SAP Concur] 자주 사용하는 유형은 머신러닝이 자동 매핑을 지원하고 있지만 기본적으로 사용자가 직접 선택하는 프로세스입니다. 다만 계정과목이나 프로젝트코드등을 입력하는 것이 아닌 직관적인 유형을 선택하기에 사용자의 편의성이 높고 오류가 적습니다.

[bizpaly] AI기반의 자동분류가 있고, 사용자가 자주사용하는 용도(분류)를 미리 세팅하여 선택할 수도 있습니다. 필요한 경우 임직원이 직접 선별을 할 수 도 있습니다.

60. 디지털 증빙 기반 경비 관리를 통해 관리 비용 절감과 국세청 등 정부 회계 감사, 외주 업체 회계 감사 관련하여 상시 감사 등으로 비용을 절감한 사계가 있는지요?

[SAP Concur] 디지털 증빙 자체로 비용을 절감하기는 쉽지 않을 것 같습니다. 다만 컨커의 강력한 통제 기능으로 도입 후 15~30%의 경비사용 절감을 경험한 사례는 많으며, 컨커 출장기능을 활용하여 비용을 절감한 사례가 있습니다.

[bizpaly] 한국보육진흥원의 사례를 설명 드리려 합니다. 진흥원은 전국의 보육원을 방문해야하는 업무가 있고 이에 대한 회계감사를 종이증빙으로 하고 있었습니다. 그래서 매년 20억원의 출장비와 5만여건의 종이영수증이 발생하고 있었습니다. 매년 증빙철을 보관하는 공간으로 컨테이너 1개 분량이 소요되었습니다. 비즈플레이의 출장정산과 카카오T와 연계된 부가영수증, 기타 종이영수증에 대한 공인전자문서 보관소의 이용으로 페이퍼리스 업무환경을 조성하여 관련된 A4용지와 영수증에 대한 보관 비용이 연간 7천5백만원 정도 절감되었습니다. 또한 전담 보조인력 2명에 대한 경감과 함께 영수증 처리 시간이 50%로 절감되었습니다. 해당 사례는 국정관리학회 평가 공공기관 Best Practice사례로, 기획재정부 공공기관 경영 혁신사례로 추진받게 되었습니다.

61. 자가차량 이동의 경우 네이버지도로 검색하여 나온 거리와 주유비로 산정하고 있는데 외부지도플랫폼과 연계가 되어 있거나 혹은 유사사례 및 더 좋은 방법이 있는지요

[SAP Concur] 자동차 마일리지 기능을 통해 주유비 산정이 되구요, 해외의 경우 구글지도와 연동되어 이동거리또한 자동 산출이 됩니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 T-MAP 네비게이션과의 연동으로 거리를 산정하여 우리회사 경비규정에 맞는 비용지급이 가능합니다. 이러한 과정이 경비지출관리 솔루션에 임베디드 되어 있어서, 우리회사 규정에 맞는 경로 산출기준을 정할 수도 있고, 최소 거리 또는 시간 기준의 거리계산을 규정화 시킬 수도 있습니다.

62. 출장계획서를 작성한 후에 현장에 방문하여 출장계획과는 좀 다르게 비용을 사용하였을때, 주로 경비결재를 법인카드로 진행했을 경우에는 카드사용 현황이 자동적으로 시스템과 연계가 될까요? 

[SAP Concur] 법인카드 사용 후 카드 내역이 컨커로 자동으로 유입이 됩니다. 이때 승인을 올릴 건들만 선택을 하여 상신을 하면 됩니다. 자동으로 연동이 되지만 상신은 취사선택할 수 있습니다.

[bizpaly] 네 물론 가능합니다. 법인카드로 사용한 경비에 대해서 출장정산시에 임포트할 수 있습니다. 

63. 현재의 동향 및 앞으로의 발전방향에 대해서 문의드립니다

[SAP Concur] 향후 점점 더 비용 사용에 대한 투명성이 강조되고 이를 시스템적으로 관리하는 방향으로 갈 것으로 보이며 디지털화를 통한 여러 산업의 에코 비즈니스와 연동하여 네트워크화 될 것으로 생각됩니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 현재 2500여 중견/대기업과 3만 중소기업이 사용하고 있습니다. 아직 국내에 70만 법인이 있는 바 국내사업에 좀 더 집중해서 서비스하고 있습니다. 물론 글로벌 사업도 준비하고 있습니다. 관심 갖고 말씀주셔서 감사합니다.

64. 식당 결제시 가맹점의 본사주소로 나오는 경우는 어떻게 증빙처리를 하게 되는지 궁금합니다. 

[SAP Concur] 식당 주소가 본사주소로 나오더라도 위치를 실제 위치로 기입하시면 됩니다. 이에 대한 감사가 요구될 시 상황을 설명하여 소명하는 절차가 있을 수 있습니다.

[bizpaly] 증빙처리는 법인카드사에서 내려오는 증빙으로 하여도 전혀 문제된 것이 없습니다. 다만 경비 성인 경우에는 거래처에 대한 관리를 별도로 하지 않지만, 세금계산서 등 매입과 관련된 증빙처리라면 비즈플레이의 40여개 입력항목 중 하나인 “거래처”를 활성화 시켜서 지출결의 시 거래처에 대한 관리를 같이 하실 수 있게 이용이 가능합니다.

65. 출장 시, 현지 외국 사정으로 디지털 증빙이 어려운 경우에는 어떤 보완 방안이 있는지요? 

[SAP Concur] 네트워크가 좋지 않은 국가의 경우 오프라인 저장 기능이 있어 저장 후 네트워크 연결 시 업로드되는 기능을 제공합니다.

[bizpaly] 네, 해외 출장에 대한 언어 및 영수증 경비처리도 문제 없습니다. 비즈플레이에서 제공하는 모바일앱을 이용하여 영수증을 촬영할 수가 있고, 해외영수증도 OCR기술로 인식하여 캡쳐가 가능합니다. 또한 다국어 기능을 제공하고 있어서 서비스 화면에 대한 언어변환 기능 외에도 P.O, Cost Center와 같이 회사에서 자체적으로 사용하고 있는 코드에 대한 다국어 세팅도 별도로 가능하여 해외에 법인을 두고 있거나, 외국인 임직원을 두고 있는 경우에도 문제 없이 이용이 가능합니다.

66. 동일 기능의 타사 제품은 어떤 것이 있나요? 추가로, 타사 유사한 기능을 갖춘 제품과 비교했을 때 차별화된 가장 큰 장점은 어떤게 있을까요? 

[SAP Concur] 강력한 사전/사후통제기능, 전 세계 글로벌 오퍼레이션 지원 기능, 글로벌 출장 예약까지 커너 앱 내에서 일원화된 관리가 장점입니다.

[bizpaly] 비즈플레이의 경쟁사는 아마 컨커가 제일 유력해보입니다^^ 

국내 경비지출관리 인프라를 중심으로 글로벌 사업을 시작하고 있어서 특히나 국내 경비지출관리에 특화되어 있습니다. 일반적으로 법인카드에 대한 증빙처리는 비즈플레이 외에도 다른 해외 또는 경비지출관리 솔루션에서 제공하는 것으로 알고 있습니다.
비즈플레이는 법인카드 뿐만 아니라 개인신용카드, 제로페이, 현금영수증에 대한 무증빙 뿐만 아니라 카카오T, KTX예매, 항공 및 숙박예약에 따른 상세내역과 쿠팡, 옥션등의 온라인 구매내역까지 카드사 데이터 서비스에서만 받을 수 없는 상세내역을 경비처리에 제공하여 보다 투명하고 간편한 비용관리가 가능한 것이 장점입니다.

특히나 비즈플레이는 고객 맞춤형 경비지출관리 솔루션 제공이 가능합니다. 45개의 입력항목과 100여개의 환경설정을 조합하여 우리회사 규정에 맞는 출장/경비 규정 관리가 가능하며, 내장된 RPA기능을 이용하여 특정 금액 초과 시 감사부서로 지출결의가 자동으로 올라가거나, 경비처리를 안 한지 5일이 넘으면 해당 임직원에게 메시지가 발송되는 것과 같이 자동화된 워크플로우 생성이 가능합니다.

마지막으로 비즈플레이는 기업별 전담컨설턴트와 60여명의 고객센터를 보유하고 있습니다. 재무/회계팀 및 관리자는 전담컨설턴트가 케어하여 개선사항이나 이슈에 대한 즉각적인 대응이 가능하고, 일반 임직원분들은 고객사에 재무회계팀에서 연락 받을 필요 없이 비즈플레이 고객센터에서 기본적인 안내를 드리고 있습니다. 또한 비즈플레이는 고객의 목소리를 제일 중요하게 생각하여 지난 5년동안 상품개선에 대한 고객의 목소리를 수용하여 1600여개의 기능 개선이 이루어진 바 있습니다.

67. 전산 데이터가 없는 현금 결재는 어떤식으로 처리하나요? 수기 등록시 문제는 없는지 궁금합니다. 

[SAP Concur] 현금으로 결재한 영수증으로 증빙을 하는 프로세스는 있지만 기업 내부 규정으로 현금 사용을 최소화하는 추세입니다. 신용카드 보급이 낮은 인도네시아와 같은 경우에도 고젝과 같은 앱결제는 널리 활성화되어 있습니다. 앱결제 영수증을 증빙하여 컨커의 오딧대행서비스가 세부 내역을 검증하는 사례가 있습니다.

[bizpaly] 수기등록 기능과 OCR기능을 사용하여 경비처리가 가능합니다. 비즈플레이 전용 모바일앱을 통하여 제공하고 있으며 OCR을 이용한 영수증 인식기능까지도 같이 제공하고 있습니다.

68. 일반적으로 예산은 S/W + H/W 포함 보통 얼마나 되는가요 억단위 인지 천단위인지

[SAP Concur] 도입 범위 및 규모에 따라 2천만원~억단워까지 편차가 있습니다.

[bizpaly] 비즈플레이는 스타트업, 중소기업, 중견/대기업의 최적화된 솔루션을 제공하고 있습니다. H/W를 물어보신것으로 보아서 서버 구축형의 제공이 필요한듯한데 이또한 제공하고 있습니다. 견적부분은 시스템 구성에 따라 차이가날 수 있기에 괜찮으시다면 비즈플레이 홈페이지에 간단하게 메모 남겨주시면 자세한 설명과 견적금액 말씀드리도록 하겠습니다. 감사합니다.

69. 기업에서 디지털 증빙 기반의 출장과 경비 관리를 효율적으로 하려는 경우 사전에 고려하고 점검해야 할 요소들에 대해서 문의드립니다

[SAP Concur] 자사 내부의 전결규정, 결재 라인, 경비에 대한 내규정리 및 통제하려는 수준을 미리 전사적으로 논의하여 의사결정하시면 프로젝트 기간을 단축할 수 있습니다.

[bizpaly] 비즈플레이를 도입하기 위해서 사전에 고려해야할 부분은 많이 없습니다. 오히려 솔루션을 도입하실 때 비즈플레이는 전담 컨설턴트가 배정되어 업무 분석 및 기업의 효율적인 프로세스를 안내해드리는데 때에 따라서는 솔루션 도입과 함께 내부규정을 같이 조정하는 경우 좀 더 효율적이고 생산적인 경비지출관리 업무가 될 수 있습니다.

70. 모바일에서도 가능할까요? 

[SAP Concur] 휴대폰, 태블릿PC에서도 사용이 가능합니다.

[bizpaly] 모바일에서도 물론 가능합니다. 실시간 영수증에 대한 알림부터 영수증 경비처리 및 전자결재를 이용한 지출결의까지 모두 비즈플레이 전용 모바일앱에서 가능합니다.

71. 회사에서 경비처리 솔루션의 도입을 검토하다가 방화벽 문제와 현재 운영중인 ERP와의 연동 문제 등으로 검토를 중단했던 적이 있습니다. 나중에 확인하니 ERP이나 ERP의 Add-on과 연동할 수 있도록 raw data 형식으로 데이터를 제공하는 방법도 있다고 하던데 어떤 방식으로 데이터를 제공받을 수 있는지 궁금합니다. 

[SAP Concur] 사내망에 DMZ 서버를 통해 사내시스템에서 Concur 로 연동되는 데이타는 암호화/복호화를 통해 인터페이스가 가능합니다. 연동방식으로는 크게 SFTP, Rest API, Native Connector(SAP ERP만 지원) 이 있습니다.

[bizpaly] Raw data형식의 제공도 가능합니다. 하지만 가능하다면 비즈플레이 솔루션 도입을 검토하시는것도 좋을듯합니다. 방화벽의 이슈라면 비즈플레이에서 해결방안을 제시해드릴 수 있고, 실제 법인카드 영수증은 승인, 매입, 청구의 데이터로 나뉘는데 이 3가지 단계의 영수증과 국내 전체 카드사에 데이터 수신에 대한 규약이 다른 부분이 있어, Raw Data만 가지고 직접 개발하시기에는 어려움이 다소 있으실 수도 있습니다.

72. AI 경비처리시 고려해야 될 부분은 무엇일까요 현재 재경에서 처리하는 부분과 차이점과 이점을 알고싶습니다. 

[SAP Concur] 현재의 프로세스와 큰 변화는 없으며 다만 경비 유형입력 및 결재라인 설정 등에서 발생하는 오류 및 수기업무를 획기적으로 줄일 수 있습니다. 또한 감사대행 서비스를 사용하시면 모든 전표가 규정에 맞는지 검증 후 재경팀으로 오기 때문에 업무 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.

[bizpaly] 비즈플레이 솔루션을 도입하면 지출결의서를 처리하고 회계마감을 하는데 80%의 처리시간에 대한 개선효과를 볼 수 있으며, 이는 90%의 비용의 절감으로 이어집니다. 1000명의 직원과 월1만개의 영수증에 대한 경비를 처리할 때 연간 8억의 비용이 2천만원 이하로 90%까지 절감할 수 있습니다.

73. 세무신고 관련한 지원으로는 어떠한 것이 있는지요? 

[SAP Concur] 해외 출장자 및 파견자가 사용한 경비에 대한 부가세환급을 위한 파트너 서비스가 있으며, 국내 세무신고는 일반적으로 ERP 의 데이타를 기준으로 자체 수행을 하십니다.

[bizpaly] 부가세 신고 서비스가 있습니다. 법인카드 뿐 아니라 사용한 출장 경비에 대한 증빙을 기반으로 국세청 신고파일을 생성해드립니다.

74. 컨커관련 해외 소규모 기업들에 복합적으로 사용가능한가요? e.g.전결규정에 따른 법인간 크로스 결재기능 등

[SAP Concur] 전결규정 세팅에 따라 크로스 결재가 가능합니다. 조직 세팅을 유연하게 지원하고 있습니다.

75. digital transformation에 효과적인 출장 및 경비 관리 시스템을 구축할 수 있는 방법에 대해서 질문드립니다 이 경우 중점적으로 검토해야 할 사항들에 대해서 질문드립니다

[SAP Concur] 검토해야 할 범위가 방대할 수 있는데요, https://www.concur.kr/travel-booking를 방문하셔서 자사의 출장프로그램을 진단하거나 출장 정책에 대한 가이드를 다운받아 보실 수 있습니다. 추가적인 세부 사항은 미팅을 통하여 논의가 가능합니다.

[bizpaly] 비즈플레이를 도입하기 위해서 사전에 고려해야할 부분은 많이 없습니다. 오히려 솔루션을 도입하실 때 비즈플레이는 전담 컨설턴트가 배정되어 업무 분석 및 기업의 효율적인 프로세스를 안내해드리는데 때에 따라서는 솔루션 도입과 함께 내부규정을 같이 조정하는 경우 좀 더 효율적이고 생산적인 경비지출관리 업무가 될 수 있습니다.

76. 현금 사용 후 등록한 다음에 취소가 되서 환급되는 부분에 대해서는 처리가 가능한지요? 

[SAP Concur] 현금도 동일하게 취소 후 환급절차를 진행할 수 있습니다. 다만 법인카드처럼 카드피드가 컨커와 자동으로 연동되어 있지 않은 경우로 보이며, 수기로 진행을 해야 할 것으로 판단됩니다.

[bizpaly] 네 가능합니다. 비즈플레이의 마이너스 영수증 및 지급취소 기능을 이용하여 경비처리가 가능하며 비즈플레이는 관련한 업무 프로세스를 가지고 있습니다.

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